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Googleスプレットシートのコメント追加方法と返信・解決済みなど活用方法を解説

Googleスプレッドシートでコメントを追加したい!

Googleスプレッドシートでは、コメントを追加することで後で見返した時や共有時に伝えるのも容易に使うことができます。

この記事では、Googleスプレッドシートのコメント追加の使い方について詳しく解説します。

目次

Googleスプレットシートのコメント追加方法と返信・解決済みなど活用方法を解説

Googleスプレッドシートでコメントを追加する方法は、コラボレーションの重要な側面を支援し、チームメンバー間でのコミュニケーションを容易にします。

コメントは特定のセルに関するメモや質問を残すのに便利で、ドキュメントの共有者に通知されます。以下は、コメントを追加する基本的な手順です。

コメントの追加方法は3種類ある

  1. コメントを追加したいセルの選択
    • コメントを追加したいセルをクリックして選択します。
  2. コメントの追加3つ
    • ①シートの上部にあるメニューバーから「挿入」を選択し、「コメント」をクリックする。
    • ②右クリックメニューから「コメントを追加」を選択する。
    • ③キーボードショートカットCtrl + Alt + M(Windows)またはCmd + Option + M(Mac)を使用する。
  3. コメントの入力と送信
    • ポップアップウィンドウにコメントを入力し、「コメント」ボタンをクリックして送信します。

コメントへの返信

既存のコメントに対して返信するには、そのコメントをクリックして開き、返信欄にテキストを入力して「返信」をクリックします。

コメントの解決

コメントに対処した後、そのコメントを「解決済み」とマークすることができます。これにより、コメントはアーカイブされ、デフォルトでは表示されなくなりますが、後で確認することは可能です。解決ボタン(チェックマーク)をクリックしてコメントを解決します。

注意点

コメントは、スプレッドシートの共有設定によってアクセス権を持つすべてのユーザーに通知されます。プライベートなメモや通知を残したい場合は、「ノート」機能を使用するとよいでしょう。ノートは自分だけが見ることができ、他の共有者には表示されません。

Googleスプレッドシートのコメント機能を活用することで、チーム内での効果的なコミュニケーションとドキュメント作業の効率化が期待できます。

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